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狠抓行政管理 打造军事化AG亚游

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2016-09-06

  为了加强贯彻公司各项行政制度,严肃各项行政指令,达到“指令畅通、纪律严明”的目的,公司根据相关规定,结合驻外区域公司、办事处的办公现状,强化考勤、会议、办公环境及纪律的管理,各区域公司、办事处积极响应公司号召,坚决贯彻执行行政管理制度,经过近段时间的规范,目前各地办公环境与纪律均得到较大的提升。

  一、严格执行指纹打卡考勤

  出勤管理是行政管理工作中最基础的一环,确保出勤率才能保证公司各项工作得以正常运作、各项任务得以实施完成。为了强化监管,企业管理中心为各区域公司、办事处统一配备指纹打卡考勤机,通过联网的方式,由南宁总部对考勤数据进行远程监管、保存,对各地考勤数据不定期抽查,严管出勤情况。

  各区域公司积极响应公司号召,及时安装联网打卡机,按照规定准时打卡,项目人员或驻点人员不能到办公室打卡的,则填写《外出工作登记表》,自觉接受公司行政管理,坚落实考勤制度。

百色区域公司正在安装打卡机

  二、严格执行班前会制度

  对区域公司的负责人与一线人员而言,班前会是学习公司通知、交流工程进度、讨论问题解决方案的好机会,更是每天鼓舞员工士气的绝佳时机,主旨明确、内容充实的会议将为员工规划当日工作、明确目标起到指引的作用。

  各区域公司每天上班前20分钟召开班前会,由区域副总主持会议,会议内容围绕当日工作安排进行,及时传达公司重要精神与通知通报等。会议分为严肃,出席会议的员工精神饱满,以最佳状态面对新一天的工作。


南宁总部每个月定期举办全员早会


通信分公司区域公司正在召开班前会
 
市政分公司区域公司员工参加班前会

  三、严肃办公纪律,整顿办公环境

  办公区域是员工日常工作的环境,直接影响办事效率、工作态度,同时办公室也是公司接待客人的空间,会影响客户对我公司印象。为了树立公司的良好形象,为员工提供一个整洁的办公环境,公司根据办公室5S的管理规定,要求各区域公司、办事处整理、整顿办公卫生环境。

  公司对办公室内卫生一直都有严格要求,员工办公桌执行5S标准,办公室环境、档案室、宿舍等区域也设定了规范化要求,除了每日下班对办公室进行简单清理外,每周五下午各区域公司、办事处的办公区域及宿舍还会安排一次大扫除,全员行动整理整顿办公室内卫生,确保环境干净、桌椅整齐,全力做到办公室卫生整洁、制度严格、纪律严明。


办公室卫生整洁


  行政管理抓的是工作上的小细节,但正是这些细节塑造了AG亚游的企业形象,正是这些细节决定了AG亚游员工的工作态度,严格管理既是为员工创造更良好的工作环境,也是为公司培养一支优秀团队打下坚实基础。只有全体员工同心协力维护公司的工作秩序,才能成为推动公司前进的助力。