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沟通协调会简报 - AG亚游有限公司

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沟通协调会简报

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2014-12-28

8月7日上午9:30至10:30,集团监察中心全体成员与通信公司资料管理室全体成员在公司总部一号会议室召开了工作沟通协调会,通信公司副总经理应邀出席会议。

沟通协调会现场

通信公司副总经理在会上提出沟通协调建议

    会上首先由监察中心负责人对本中心产值核对方面的工作任务进行介绍,监察中心总经理向参会人员介绍了监察中心产值核对的周期、方式和内容,并强调了资料收集数据准确性将直接影响产值核对的准确;由于通信公司业务的扩大,项目分布地点广泛,监察中心的人员配备无法对各项目点的资料收集情况进行细致管理核查,为产值数据的准确性带来隐患,而通信公司新成立的资料管理室的工作内容与监察中心的工作内容有交叉,两部门的配合将解决产值数据收集核对的难题。
    通过两部门的协调,会上得出初步的工作协调方案:各项目部区域的资料管理人员负责与各项目部资料负责人联系,及时收集项目工程情况(包括完工月份、开工时间、完工时间、施工队、新建工程图纸等信息),并进行统一汇总、筛选,整理完毕后与每月15、30日提交至监察中心处,监察中心在对材料进行审核后将整改意见及相关资料信息反馈给资料管理室,由资料管理室进行存档并及时向分公司项目部提供整改指导参考。
    工作协调后繁重的资料收集工作化整为零,能提升数据收集的及时性,对产值核对有着积极的意义。但由于目前各项目部资料负责人缺乏专业的资料收集培训,如何保证数据质量必须引起重视。对此问题赵总建议监察中心能出台相关培训制度和管理规范,同时要求资料管理室做好组织架构分工,相互配合、团结合作保证数据按进度收集。