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费用报销流程培训顺利结束 - AG亚游有限公司

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费用报销流程培训顺利结束

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2014-12-28

    针对集团各中心、各子公司员工在填写费用报销单据中存在的填写不规范、信息不齐全、提交不及时等问题,计划财务中心为员工们准备了费用报销流程培训,于5月19日12:00在公司总部一号会议室召开。

    本次培训由计划财务中心副经理和审核会计主持,参加本次培训的对象主要是集团各中心、各子公司(包括各分公司和项目部)综合员。由于多数公司员工不是财务专业出身,而且很少接触财务方面的知识,对于费用报销流程并不了解也没有填写经验,导致在费用报销单据填写上经常出现差错,例如:走错报销流程、部门领导没有签字直接把报销单寄到财务中心、报销单的大写金额错误、报销单没有贴发票等等。这些差错既增加了财务工作人员的负担,也延长了员工领取报销费用的时间,之前许多因为费用报销引起的投诉,都是因为处理出现差错的费用报销单据引起的,所以开展一次费用报销流程培训非常有必要。
    本次培训的主要内容包括费用报销流程的操作和报销单的填制要求,审核会计从流程步骤、报销事由、发票粘贴、大写文字规范和备注的填写等方面,通过PPT图示的直观展示的方式对综合员们进行了讲解,还以填写错误的报销单举例,告诉综合员们如何修改。各中心、子公司的综合员都仔细做好笔记,将规范的填写方法带回告知本部门同事。
    明确报销流程的规范对提高工作效率有着积极的意义,通过开展费用报销流程培训,及时规范报销单据的填写,可以有效减少单据错误率,是缩短员工费用报销时长和减轻财务工作负担的双赢的方法。计划财务中心会继续完善各项制度规范,加强与各中心、各子公司的工作沟通,提升财务工作质量;同时也希望得到各方更多的配合与支持,使各项制度规范得到更好的落实。